简介:几乎做财务工作的人都会面临整理数据这样的任务,一般公司大一点的,业务量多到月底来统计数据总会让你头疼不已。看看下面的这张表格,是一家娱乐公司的营业报表,如果需要统计当月的电玩和溜冰营业额?这个时候你还会用计算器一步一步的统计吗?其实有种很简单的方法可以一次实现多数据综合——【数据透视表和数据透视图】

第一步:当一个月31天的数据都在一张表上,你能一眼看清楚这么多东西吗?所以我们可以先Crtl+A把全部的数据选中,然后点击菜单栏上的【插入】——【数据透视表和数据透视图】,有些版本的excel直接就是数据透视表,都是一样的。

第二步:这时候会弹出一个话框,可以选择红框里面的【新建工作表】,也可以点击【现有工作表】,然后直接点击【确认】。这时候新的工作表建好了,而且还会弹出【数据透视表】这样的组合对话框。


第四步:因为我们需要统计的是这一个月的电玩和溜冰营业额,我们鼠标点击【项目】和【金额】,你会发现,当月的电玩和溜冰数据已经全部汇总了。
