案例(case):
环聚纺织罗总于2016年7月初在没有库存(没有留抵)的情况下自行开出21849.5千克的沙发套成品,月底记账人员打电话询问时才得知当月已开发票情况,虽然及时告诉他要把坯布和加工费发票开进来,但是月底开进项发票是有点难度的,加上该公司本身就存在开进项比较困难的情况,就更是难上加难。2016年8月他取得一张20000千克的沙发套加工费发票,无坯布发票,导致目前账务处理困难。
问题:1、开票由通达事务所代理,没有及时得知开票信息
2、无法配单,又没有准确的暂估金额
3、进项税额不足
后果:1、无法进行账务处理,每月的申报数据不准确
2、多交税款
解决及规避方法:
1、针对第一个问题有两种解决方案:首先跟企业老板沟通,看是否能把开票项目移到我们这边代理,这样就可以直接知道开票信息;若企业老板不同意,则要跟他们达成一个协议,开票之前必须跟会计沟通,一起确定开票相关明细,会计签字后才能开票。
2、第二个问题是大多数企业都存在的普遍现象:库存不够,又无法配单。企业老板通常任性地想开什么品名就开什么品名,根本不管账面上库存是什么,有多少。这时,就要给企业老板灌输一种意识“票面上的东西要按账上的来”,这就要求会计人员在完成上一个月的账务处理时及时把账面信息反映给企业老板,包括库存,现金,应收应付,利润等。及时把情况反映给老板,他就能尽早联系供应商,确定暂估金额,做好配单。另外,还存在一种情况是老板把配单交给会计来做,对于我们这个代理记账性质的会计来说,配单在某种程度上来说是经济业务问题,还是不碰为好。
3、第三个问题也是非常值得关注的问题,一旦涉及到多交税,往往会让企业老板急的直跳脚。首先,预估整一年度的销售额,若多交的税额能在年度剩余月份中消化,则可以把这部分税额当做预交税款;若整一年度无法消化这部分税款,则可以跟专管员协商,采用进项留抵税额抵减增值税欠税的方式(国税发【2004】112号文件)操作。